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작성자삐돌이 조회 6회 작성일 2022-01-16 21:16:12 댓글 0

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직장인 문서관리 끝판왕, 폴더정리 팁(폴더관리방법/파일분류/네이밍규칙/버전관리)

직장생활 8년이 되도록 폴더관리 하나 똑바로 못하는 접니다.
오늘 영상으로 폴더관리 팁 준비하면서 이번 기회에 제 폴더 대청소 하려고 제대로 마음 먹었습니다.

회사에서 비일비재하게 겪는 아래와 같은 상황들..!!

"똑같은 파일이 여기저기 들어있어요."
"새 파일을 만들었는데 어디다 저장할지 한참을 고민했어요~"
"보고장표 찾았는데 Raw데이터를 못 찾겠어요."
"일일이 열어보면서 원하는 파일을 찾을 수 있었어요."
"최종본이 뭔지 도무~지 모르겠어요."

없앨 순 없겠지만, 원칙을 조금씩 더 잘 지켜서 줄여가보도록 하자구요!! 네?

#내가보려고만든영상 #오늘부터정리대마왕 #일잘하는법

순서
00:00 이런 사람 꼭 보세요
00:43 MECE하게
02:13 단순하게
03:14 6가지 폴더관리 규칙
04:52 파일 네이밍 규칙
06:56 문서관리 포인트
07:42 매년 다른 업무를 맡는다면
08:37 매년 같은 업무를 맡는다면

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-BGM-
Kevin MacLeod의 Hammock Fight은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)에 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100213
아티스트: http://incompetech.com/
Kevin MacLeod의 Happy Boy End Theme은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)에 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100648
아티스트: http://incompetech.com/
초록나무 : 찐막 찐찌막 이렇게 가지 마시고
프로젝트 진행 중일 땐 v1, v2, v3, v4,
상관에게 결재 서류 상신 후 상관이 수정을 요구하거나 변경 해야 한다. 그럼면, f1,f2,f3,f4,f5
그리고 최종적으로 상관의 결재가 떨어졌다면 ff나 fn으로 구분되게 정리 하시면 좀 더 편해집니다.
이렇게 해야지 각각의 기초 버전 관리가 되서 추후에 파일 내용을 찾을 때 레퍼런스 별로 찾기 개 편해집니다.
그리고 백데이타 파일은 v1,v2들이 있는 폴더에 백데이타로 폴더 만드시고 집어 넣으시면 나중에 찾는 삽질을 덜합니다.
그리고 업무폴더 안에 폴더 번호를 붙여 놓으시면 다른 사람에게 폴더 설명하기 좀 더 쉬워집니다.
업무폴더 안에 각각의 폴더는 번호와 연도를 붙이는걸 생활화 해보세요
예를들면 1. 2018 중동 건설사업 프로젝트, 2. 2019 중동 건설사업 프로젝트
만일 현재 진행형이면 3, 2018 ~~ 중동 건설사업 프로젝트 이렇게 말이죠


업무 인수인계서를 잘 만드는것도 중요한데
시발 폴더정리 좆같이 되어 있으면 아구창 한대 치고 싶을 정도로 빡침
니는 알아도 나는 그 파일 언제 찾아보고 열어보냐 시발놈아
그걸 또 항목별로 폴더정리하다보면 더 빡쳐버림
하지만 한번의 정리가 내 업무에 평안을 가지고 오기에 전 꾸역꾸역 하는 편입니다.


그리고 폴더와 파일 이름을 잘 지어 두셨다면
에브리싱 파일 찾기 프로그램 깔고 기억나는 파일 제목을 뙇하고 치면 해당 하는 제목들의 파일이 뙇 하고 나옵니다.
그럼 버전별로 정리된 내 파일들 중에서 원하는 파일들을 찾으면 되겠죠? 개꿀


그리고 워드나 엑셀 같은 파일은 윈도우의 색인 기능을 이용하시면 검색하려고 하는 문자가 포함된
파일들을 찾아 줍니다. 그럼 좀 더 편하게 찾을수 있겠죠 ?


한글은? 안됩니다. 전 그래서 한글 조~~~~온~~~~나 그켬합니다. 한글은 한글 자체 프로그램으로 색인을 해줘야 합니다.
_momorang_ : 소홀하기 쉬운 폴더/파일 관리에 대해 전문적인 수준으로 설명해 준 영상이라 인상 깊었습니다. 개인적으로 오랜 사회생활 중에 사내 데이터 관리와 협업의 필요성으로 메뉴얼을 만들기도 했었기에 더욱 인상 깊은 영상이었습니다~^^ 영상을 보신 분들에게 첨언 한다면 폴더관리 전에 회사/부서의 업의정의, 업무분장, 업무 플로어가 먼저 정의 되기를 권합니다. 이것을 기본으로 한 영상과 댓글에서도 확인할 수 있지만 업무의 정의가 없는 상태에서는 굉장히 멋진 정보임에도 단순한 요령 또는 대충하면되지 라는 식으로 치부될까 염려되어 댓글을 남깁니다.
OSI7 : 진짜 회사에서 정말 착하신 과장님이나 대리님이 업무시간 쪼개서 신입들어왔다고 열심히 알려주시는 것 같습니다. 정리 미루지 않고, 꼭 배운대로 하겠습니다.
WIMS : 사회생활에 꼭 필요한 것들인데 아무나 안알려주는거같아요 공여사님 너무 감사하고 목소리도 너무 꿀
MINki : 첫 근무라 진짜 걱정많았는데 덕분에 꿀팁 많이 알아갑니다 언니 적게 일해서 돈 많이 버시고 고깃길만 걸으세여!!

문서&서류보관, 종이정리 | Documents Organization, Decluttering Papers (ENG)

캐나다에 온 후 보관해야 할 서류가 많아지면서 몇 개의 파일에 나누어 정리하기 시작했어요. 이사 와서 정리를 다시 하면서 탭을 사용해 조금 더 찾기 쉽게 분류했습니다.
성격이나 취향 혹은 필요에 따라 어떤 분들은 세분해서 관리하실 테고, 시대가 시대니 만큼 컴퓨터 내에 문서를 저장하시는 분들도 많이 계시겠죠. 종이로 된 문서든 컴퓨터상에 저장된 문서든 모이면 찾아보기 쉽게 정리해야 한다는 점은 똑같은 거 같아요.
저도 제가 사용하기 가장 편리한 방법으로 서류나 문서를 정리하고 있고 그 모습을 영상에 담았는데 조금의 아이디어라도 드릴 수 있었으면 좋겠어요.
항상 영상 시청해주시고 구독해 주시는 여러분 감사합니다.

Music
Ghosts of California - Wes Hutchison
Lightfoot - Aaron Lieberman
The Gift - Reed Mathis
Jennifer Kim : 지금 서류 정리 시작하려는데 항목 구분 등 너무 크게 도움이 되었습니다. 라벨링도 너무 깔끔하고 서류 정리의 정석을 보여주시네요. 영상 감사합니다. 참 저도 캐나다입니다 :)
funfashsmile : This is so neat! I have way too many books, documents and papers to organize.
I guess I have more than 400 books in my cupboards and bookshelves, excluding
study books. I really need a good spring cleaning soon!
B.t.w. I had already Subscribed to your channel last week. Thanks for the organization tips!
Shine Hong 샤인 : 우와 대단하시다~ 온갖 페이퍼들 다 정리하고 미국에 이민왔는데.. 또 오면서 생긴 서류가 한바탕이에요.. 저는 파일에만 껴놓고 저렇게 탭 붙이는건 아직 안했네요. 지금 또 서류작업 하나가 남아서..ㅠㅠ 정신적 압박을 받고 있는데.......ㅋㅋ 이번에 저렇게 잘 정리해봐야겠어요!! 감사해용!
클레어랑꼼지락_Claireggle : 저도 비슷한 방법으로 관리 하는데 왠지 반갑네요. 한번 쌓이기 시작하면 끝도 없죠. 잘보고가요.
스윗그린 : 와. 정말 따라하고 싶은 영상이네요. 제가 얼마나 엉망으로 살고 있는지 반성하게 됩니다. 얼른 제 생활에도 적용해 보고 싶네요.

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#스마트리더 #문서서명 #문서스캔

BGM
곡명 : Sky Swimming
제작자 : Kmusic (K.loop)
다운로드 링크 : https://drive.google.com/open?id=1mpl...
낭만플러스 : 갭처후 이미지가 아닌 문서로 사인하고 보내기는 안되나요?
JY미디어 성우실 : 상세히 잘 알려주시네요^^b 간단하고 쉬워서 유용하게 잘 쓸 거 같아요^^
스마트폰 활용지도사-미래유망직업 : 좋은 정보 감사합니다 항상 건승하시구여 하시는 모든일이 지금 보다 더 잘 되시길 기도하겠습니다
밝은마음 : 너무 좋고 유익한 정보를 상세히 알려주셔서 넘 감사드립니다..^^
os s : 스마트리더 선생님^^
늘 또박 또박 쉽게 설명해주셔서
잘보았습니다 ☺
감사드림니다

... 

#문서정리파일

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